STARPTAUTISKĀS SOROPTIMISTU
BIEDRĪBAS “OGRE-ĶEGUMS” DATU
APSTRĀDES PRINCIPI
Biedrība ļoti nopietni uztver
Jūsu privāto datu aizsardzību un
vēlas, lai Jūs justos droši,
apmeklējot mūsu tīmekļa vietni.
Šī privātuma politika izskaidro
Jūsu datu apstrādes formu un
veidu, kā arī izskaidro Jūsu
tiesības un mūsu, kā datu
apstrādātāja, atbildību.
Biedrības rīcībā var nonākt šādi
Jūsu dati:
Reģistrējoties kā biedrības
biedrs interneta vietnē,
biedrībai nepieciešami šādi
dati:
vārds, uzvārds;
e-pasta adrese;
telefona numurs.
Mūsu veiktās personu datu
apstrādes vispārīgs
raksturojums.
Biedrība prezumē, ka pirms
biedrības tīmekļa vietnes
izmantošanas, vai kļūstot, par
biedrības biedru, Jūs esat
izlasījuši šo mūsu paziņojumu un
esat akceptējuši tā noteikumus.
Informējam Jūs, ka šajā
paziņojumā ietvertie personas
datu apstrādes noteikumi
attiecas tikai uz fizisku
personu personas datu apstrādi.
Biedrība apzinās, ka personas
dati ir Jūsu vērtība un
apstrādās tos, ievērojot
konfidencialitātes prasības un
rūpējoties par biedrības rīcībā
esošo Jūsu personas datu
drošību.
Kādiem nolūkiem biedrība
apstrādā Jūsu personas datus,
un kāds ir personas datu
apstrādes juridiskais
pamats?
Biedrība apstrādās Jūsu personas
datus tikai atbilstoši iepriekš
nodefinētiem leģitīmiem
nolūkiem, tai skaitā:
a) Pakalpojumu uzsākšanai
un sniegšanai, kā arī
noteikto saistību izpildei
un nodrošināšanai
Galvenie izmantojamie
juridiskie pamati šo nolūku
sasniegšanai ir: -Līguma ar
datu subjektu noslēgšana un
izpilde (Vispārīgās datu
aizsardzības regulas 6.
panta pirmās daļas b
punkts); -Juridiska
pienākumu izpilde
(Vispārīgās datu
aizsardzības regulas 6.
panta pirmās daļas c
punkts); -Pārziņa leģitīmās
intereses (Vispārīgās datu
aizsardzības regulas 6.
panta pirmās daļas f
punkts), Jūs kā klienta,
klienta un/vai sadarbības
partnera kontaktpersonas
identificēšana, saziņas ar
Jums nodrošināšana.
b) Normatīvos aktos
noteikto prasību attiecībā
uz pakalpojumu sniegšanu
izpilde vai citos
normatīvajos aktos
noteikto prasību
izpilde
Šī nolūka ietvaros mums būtu
nepieciešams izpildīt gan
regulējošo normatīvo aktu
prasības, gan arī
grāmatvedības likuma
prasības, arhīva likuma
prasības un citos
normatīvajos aktos noteiktās
prasības. Galvenie
izmantojamie juridiskie
pamati šo nolūku
sasniegšanai ir: -Juridiska
pienākumu izpilde
(Vispārīgās datu
aizsardzības regulas 6.
panta pirmās daļas c
punkts).
c) Mārketinga aktivitāšu
nodrošināšanai
Šī nolūka ietvaros mēs
varētu klientiem, kas
reģistrējušies sistēmā un
apstiprinājuši savu
piekrišanu, nosūtīt
paziņojumus par mūsu klientu
rīkotajiem pasākumiem.
Galvenie izmantojamie
juridiskie pamati šo nolūku
sasniegšanai ir: -Datu
subjekta piekrišana
(Vispārīgās datu
aizsardzības regulas 6.
panta pirmās daļas a
punkts); -Līguma ar datu
subjektu noslēgšana un
izpilde (Vispārīgās datu
aizsardzības regulas 6.
panta pirmās daļas b
punkts); -Pārziņa leģitīmās
intereses (Vispārīgās datu
aizsardzības regulas 6.
panta pirmās daļas f
punkts), saziņas
nodrošināšanai.
d) Pakalpojuma pienācīgas
sniegšanas
nodrošināšanai
Šī nolūka ietvaros mums būtu
nepieciešams veikt tehnisko
sistēmu un IT
infrastruktūras uzturēšanu
un pilnveidošanu, tehnisku
un organizatorisku
risinājumu izmantošanu, kas
var izmantot arī Jūsu
personas datus (piemēram,
uzmantojot sīkdatnes), ar
mērķi nodrošinot pienācīgu
pakalpojumu sniegšanu.
Galvenie izmantojamie
juridiskie pamati šo nolūku
sasniegšanai ir: -Pārziņa
leģitīmās intereses
(Vispārīgās datu
aizsardzības regulas 6.
panta pirmās daļas f
punkts).
Kas varētu piekļūt Jūsu
personas datiem?
Biedrība veic attiecīgus
pasākumus, lai apstrādātu Jūsu
personas datus, atbilstoši
piemērojamiem tiesību aktiem un
nodrošinātu, ka Jūsu personas
datiem nepiekļūst trešās
personas, kurām nav attiecīga
tiesiskā pamata Jūsu personas
datu apstrādei. Jūsu personas
datiem, pēc nepieciešamības,
varētu piekļūt:
- a) biedrības prezidente, kurai
tas nepieciešams darba
pienākumu izpildei;
- b) personas datu apstrādātāji,
atbilstoši to sniegtajiem
pakalpojumiem un tikai
nepieciešamā apjomā, piemēram,
auditori, finanšu vadības un
juridiskie konsultanti, datu
bāzes izstrādātājs/tehniskais
uzturētājs, citas personas,
kuras ir saistītas ar pārziņa
pakalpojumu sniegšanu;
- c) valsts un pašvaldības
iestādes tiesību aktos
noteiktos gadījumos, piemēram,
tiesībsargājošās iestādes,
pašvaldības, nodokļu
pārvaldes, zvērināti tiesu
izpildītāji.
Kādus sadarbības partnerus
personu datu apstrādē jeb
personu datu apstrādātājus mēs
izvēlamies?
Biedrība veic attiecīgus
pasākumus, lai nodrošinātu Jūsu
personas datu apstrādi,
aizsardzību un nodošanu datu
apstrādātājiem saskaņā ar
piemērojamiem tiesību aktiem.
Mēs rūpīgi izvēlamies personas
datu apstrādātājus un, veicot
datu nodošanu, izvērtējam tās
nepieciešamību un nododamo datu
apjomu. Datu nodošana
apstrādātājiem tiek veikta,
ievērojot personas datu
konfidencialitātes un drošas
apstrādes prasības.
Vai Jūsu personas dati tiek
sūtīti ārpus Eiropas
Savienības (ES) vai Eiropas
Ekonomiskās zonas (EEZ)
valstīm?
Biedrība nenod datus uz valstīm,
kas atrodas ārpus Eiropas
Savienības vai Eiropas
Ekonomiskās zonas
Cik ilgi biedrība glabās Jūsu
personas datus?
Jūsu personas dati tiek glabāti
tik ilgi, cik to glabāšana ir
nepieciešama atbilstoši
attiecīgiem personas datu
apstrādes nolūkiem, kā arī
saskaņā ar piemērojamo tiesību
aktu prasībām. Izvērtējot
personas datu glabāšanas ilgumu,
bierība ņem vērā spēkā esošās
normatīvo aktu prasības,
līgumsaistību izpildes aspektus,
Jūsu norādījumus (piem.,
piekrišanas gadījumā), kā arī
mūsu leģitīmās intereses. Ja
Jūsu personas dati noteiktajiem
nolūkiem vairs nav nepieciešami,
mēs tos dzēsīsim vai
iznīcināsim. Zemāk mēs norādām
izplatītākos personas datu
glabāšanas termiņus:
- a) personas datus, kas
nepieciešami līgumsaistību
izpildei - mēs glabāsim, līdz
līgums tiks izpildīts, un
kamēr izpildīsies citi
glabāšanas termiņi (skat.
zemāk);
- b) personas datus, kas
jāuzglabā, lai izpildītu
tiesību aktu prasības, mēs
glabāsim attiecīgajos
normatīvajos aktos noteiktos
termiņus, piemēram, likumā
„Par grāmatvedību” ir
noteikts, ka attaisnojuma
dokumenti jāglabā līdz dienai,
kad tie nepieciešami, lai
konstatētu katra saimnieciskā
darījuma sākumu un izsekotu tā
norisei, bet ne mazāks kā 5
gadus;
- c) datus, lai pierādītu savu
saistību izpildi mēs glabāsim
vispārējo prasības noilguma
termiņu, saskaņā ar
normatīvajos aktos noteiktiem
prasījumu noilgumu termiņiem -
10 gadi Civillikumā, 3 gadi
Komerclikumā un citiem
termiņiem, ņemot vērā arī
Civilprocesa likumā noteiktos
termiņus prasību celšanai.
Kādas ir Jūsu kā datu
subjekta tiesības attiecībā uz
Jūsu personas datu
apstrādi?
Personas datu atjaunošana
Ja ir notikušas izmaiņas
personas datos, kurus Jūs esat
snieguši biedrībai, piemēram,
izmaiņas personas kodā, saziņas
adresē, telefona numura vai
e-pasta maiņa, lūdzam Jūs
sazināties ar mums un iesniegt
mums aktuālos datus, lai mēs
varētu sasniegt attiecīgos
personas datu apstrādes nolūkus.
Jūsu tiesības piekļūt saviem
personas datiem un labot
tos
Saskaņā ar Vispārīgās datu
aizsardzības regulas noteikumiem
Jums ir tiesības pieprasīt mums
piekļuvi saviem personas datiem,
kas ir mūsu rīcībā, pieprasīt to
labošanu, dzēšanu, apstrādes
ierobežošanu, iebilst pret Jūsu
datu apstrādi, kā arī tiesības
uz datu pārnesamību Vispārīgā
datu aizsardzības regulā
noteiktajos gadījumos un
kārtībā.
Jūs varat iegūt informāciju
par biedrības rīcībā esošiem
Jūsu personas datiem vai
realizēt citas savas kā datu
subjekta tiesības, kādā no
sekojošiem veidiem:
- a) iesniedzot attiecīgu
iesniegumu klātienē un
identificējot sevi mūsu
biedrībā, kas atrodas adresē :
Skolas iela 6, Ķegums, Ķeguma
novads, LV-5020, Latvija par
tikšanās laiku iepriekš
vienojoties (Ināra Vītola t.
+371 26401591)
- b) iesniedzot attiecīgu
iesniegumu, nosūtot to mums pa
pastu uz sekojošu adresi:
Skolas iela 6, Ķegums, Ķeguma
novads;
- c) iesniedzot attiecīgu
iesniegumu, nosūtot to uz mūsu
e-pastu:
inara.vitola54@gmail.com vai
soroptimistes@gmail.com, kas
parakstīts ar drošu
elektronisko parakstu.
Piekrišanas atsaukšana
Jums ir tiesības jebkurā brīdī
Jūsu doto piekrišanu veikt Jūsu
datu apstrādi atsaukt un mēs
turpmāk Jūsu personas datus,
kurus apstrādājām uz piekrišanas
pamata, vairs attiecīgam nolūkam
neapstrādāsim. Tomēr informējam,
ka piekrišanas atsaukšana nevar
ietekmēt tādu personas datu
apstrādi, kura ir nepieciešama
normatīvo aktu prasību izpildei
vai kura, pamatojas uz līgumu,
mūsu leģitīmām interesēm vai
citiem normatīvajos aktos
noteiktajiem pamatiem likumīgai
datu apstrādei.
Kur Jūs varat iesniegt
sūdzību saistībā ar personu
datu apstrādi saistītiem
jautājumiem?
Ja Jums ir kādi jautājumi vai
iebildumi saistībā ar biedrības
veikto Jūsu personas datu
apstrādi, mēs aicinām vispirms
vērsties pie biedrības, norādot
uz iespējamiem pārkāpumiem. Ja
Jūs tomēr uzskatāt, ka nav
iespējams savstarpēji atrisināt
radušos problēmjautājumu, Jums
ir tiesības iesniegt sūdzību
Datu valsts inspekcijai.
Iesniegumu paraugus Datu valsts
inspekcijai un citu saistītu
informāciju Jūs varat atrast
Datu valsts inspekcijas mājas
lapā (http://www.dvi.gov.lv/lv/datuaizsardziba/privatpersonam/iesniegumu-paraugi/).
Kāpēc, Jums ir jāsniedz mums
savi personas dati?
Informāciju biedrībai
nepieciešams saņemt, lai
izpildītu tiesiskos pienākumus
un lai īstenotu savas leģitīmās
intereses, kad informācijas
nesniegšana var apdraudēt
biedrības pienākumu izpildi.
Kā biedrība iegūst Jūsu personas
datus?
Jūsu personas datus biedrība var
iegūt:
- a) savstarpēja līguma
slēgšanas procesā, iegūstot
datus no Jums paša;
- b) ja līgums tiek slēgts ar
trešo personu un tā ir
norādījusi Jūs kā
kontaktpersonu;
- c) no Jums, ja Jūs iesniegsiet
mums kādus iesniegumus,
e-pastus, zvanīsiet mums;
- d) no Jums, ja Jūs
reģistrējaties kā biedrs
tiešsaistē.
Vai Jūsu personas dati tiek
izmantoti automatizētu lēmumu
pieņemšanā?
Biedrība Jūsu datus neizmanto
automatizēto lēmumu pieņemšanā.