Biedrības struktūra un statūti - Starptautiskais Soroptimistu klubs "Ogre-Ķegums"

BIEDRĪBAS PĀRVALDES STRUKTŪRA

KLUBA STATŪTI

1. Vispārīgie noteikumi

1.1. Kluba nosaukums (latviešu valodā ir Sabiedriskā organizācija Starptautiskais Soroptimistu klubs “Ogre – Ķegums”, angļu valodā Club of Soroptimist International of “Ogre-Kegums”).
1.2. Klubs dibināts saskaņā ar Starptautiskās Soroptimistu organizācijas Statūtu IV nodaļas 2. daļu, un tā dibināšanas datums ir 2004. gada 20.novembris, kad tika pasniegts Kluba dibināšanas dokuments.
1.3. Kluba juridiskā adrese ir Prezidentes dzīves vietas adrese (uz laiku) vai cita pastāvīga adrese.
1.4. Kluba simbolika ir Starptautiskās Soroptimistu organizācijas emblēma.
1.5. Soroptimistu gads sākas 1. oktobrī.

2. Lēmumi un valsts likumi

2.1. Ja Savienības lēmumos attiecībā uz Kluba lēmumu stāšanos spēkā nav noteikts citādi, Klubs pieņem savus lēmumus šajā dokumentā minēto nosacījumu realizēšanai, ar noteikumu, ka šie lēmumi nav pretrunā ar šiem un Savienības, Federācijas, kā arī Starptautiskās Soroptimistu organizācijas Statūtiem.
2.2. Jebkurš nosacījums šajos Statūtos, kas ir pretrunā ar valsts likumdošanu, ir atbilstoši jāmaina, saskaņojot ar Savienības padomi, Federācijas padomi.

3. Mērķi

Starptautiskā Soroptimistu organizācija ir vispasaules sieviešu organizācija, vispasaules sieviešu balss, kas izpaužas sapratnē, atbalstā un darbībā. Klubs cīnās par Soroptimistu mērķiem, kas definēti Starptautisko Soroptimistu Klubu Statūtu 2.pantā:
• Sieviešu stāvokļa uzlabošana;
• Augsti ētiskie standarti;
• Cilvēktiesības visiem;
• Vienlīdzība, attīstība un miers.

4. Politika

4.1. Starptautiskās Soroptimistu organizācijas politika ir nodarboties ar starptautiskām un nacionālām problēmām, kas saskan ar tās mērķiem un programmām. Jautājumos, kas ir politiski pretrunīgi dažādām valstīm, politiskajām partijām vai reliģijām, Klubs ietur stingru neitralitāti.
4.2. Klubs nedrīkst strīdīgos jautājumos Soroptimistu vārdā griezties pie citu valstu valdības vai savas valsts vai pasaules institūcijām, kas varētu kaitēt vai izraisīt sarežģījumus Soroptimistēm citās valstīs. Soroptimistēm, kas vēlas izteikt savu nostāju, tas jādara ar sava Kluba un Savienības Prezidentes starpniecību saziņai ar Federācijas Prezidenti, kura, savukārt, pati vērsīsies pie Starptautiskās Soroptimistu organizācijas Prezidentes, kuru Starptautiskās Soroptimistu organizācijas Padome pilnvarojusi šādai rīcībai noteiktā jautājumā.
4.3. Klubs kā vienība nevar kļūt par kādas citas organizācijas locekli. Jebkurai sadarbībai Soroptimistu vārdā iepriekš jāsaņem Savienības Padomes apstiprinājums.

5. Kluba biedres, to tiesības un pienākumi

5.1. Lai kļūtu par Kluba biedri, kandidātei jāatbilst sekojošām prasībām:
– jābūt vismaz 21 gadu vecai Latvijas Republikas pilsonei,
– aktīvi jādarbojas kādā privātajā vai valsts sektorā, vai arī kādā citā nodarbē, ieskaitot, piemēram, mājsaimnieces darbu, bet ne politiskajā darbībā,
– jābūt augsti kvalificētai savā darba jomā,
– jābūt ieinteresētai Kluba darbībā ar apņēmību ievērot Kluba statūtus.
5.2. Par Kluba biedrēm var kļūt visu profesiju un nodarbošanos pārstāves, bet katru noteiktu profesiju un nodarbošanos ieteicams pārstāvēt tikai vienai aktīvai Kluba biedrei. Pēc pieciem aktīvas darbības gadiem var uzņemt otru tās pašas klasifikācijas biedri.
5.3. Par Kluba biedri var kļūt, tikai saņemot Kluba uzaicinājumu. Priekšlikumu par jaunas biedres uzņemšanu, saskaņā ar Papildu Noteikumos noteikto procedūru, divas Soroptimistes iesniedz Kluba valdei. Valde ar klātesošo Valdes locekļu balsu vairākumu nolemj, cik, kādu kandidatūru un kādas profesijas pārstāves ieteikt uzņemšanai Klubā. Priekšlikumus par uzņemamo jauno biedri rakstiski izsniedz visām biedrēm, kuras Valdes noteiktajā laika periodā var iesniegt rakstiskus protestus ar motivāciju. Ja netiek iesniegts neviens protests, kandidāti uzskata par ievēlētu un Valde to dara zināmu tuvākajā Kluba sanāksmē. Ja tiek iesūtīts protests, bet Valde to neuzskata par pietiekami pamatotu, tā autori jāuzaicina apspriest šo jautājumi ar Valdi, lai panāktu vienprātību. Valde ir atbildīga, lai jaunā biedre, kas ir ievēlēta un uzņemta Klubā, tiktu precīzi informēta par Kluba mērķiem, darbību un statūtiem.

6. Kluba biedru kategorijas

6.1. Kluba biedres iedalās sekojoši:
a) aktīvās biedres, t.i.,
1. biedres, kuras Klubā uzņemtas saskaņā ar 5.1. , ieskaitot aktīvās biedres, kas pārnāk no citiem Klubiem, un biedres, kas mainījušas nodarbošanos vai profesiju, pat ja tāda Klubā jau ir pārstāvēta;
2. aktīvās biedres, kas ir pārcēlušās uz dzīvi tādā vietā, kur nav Kluba. Viņas ievēro un pilda visus ierindas Kluba biedru pienākumus.
b) seniorbiedres, t.i., aktīvās biedres, kas sasniegušas 75 gadu vecumu.
6.2. Tiesības tikt ievēlētai:
a) aktīvās biedres var tikt ievēlētas amatos visos Soroptimistu organizācijas līmeņos. Atrašanās amatā jāpārtrauc, kļūstot par seniorbiedri;
b) seniorbiedres var amatā ievēlēt Kluba līmenī, izņemot Prezidentes amatā, un amatos Savienības līmenī, kādi noteikti Savienības lēmumos;
c) Seniorbiedru skaits Valdē nedrīkst pārsniegt divas.

7. Kluba Draugi

7.1. Neskatoties uz 5.1. nosacījumiem, Klubs kā Kluba Draugus var uzņemt sievietes, kuras ir izcilas personības vai ievērojamas savā darbībā, kas ir tuva Soroptimistu mērķiem. Viņu skaitam nevajadzētu pārsniegt 10% no Kluba biedreņu kopskaita.
7.2.Uzņemšanas procedūra Kluba Draugiem paredzēta 5.2. apakšpunktā.
7.3. Kluba Draugiem ir tiesības piedalīties visos Kluba pasākumos, viņas var vēlēt un tikt ievēlētas amatos Kluba līmenī, izņemot Prezidentes un Delegātes amatus.
7.4. Kluba Draugiem jāmaksā biedru nauda kā norādīts 12.punktā.

8. Piederības Klubam izbeigšana

8.1. Piederību Klubam izbeidz sekojošā veidā:
a) pēc Kluba lēmuma, kas pieņemts sakarā ar:
– nepiedalīšanos vismaz piecās Kluba sanāksmēs Soroptimistu gada laikā, ja šai prombūtnei nav piekritusi Kluba Valde;
– biedra naudas nemaksāšanu;
– citu Kluba Statūtu noteikumu un lēmumu nepildīšanu.

Biedre, kas šādu lēmumu uzskata par nepareizu, var griezties SavienībasArbitrācijas Komitejā galīgā lēmuma pieņemšanai.
b) izstājoties.
8.2. Procedūru, kas izbeidz piederību Klubam, paredz Papildu Noteikumi.
8.3. Persona, kam piederība Klubam jebkādu iemeslu dēļ izbeigta, var tikt uzņemta no jauna par Kluba biedri, bet tikai saskaņā ar esošajiem Statūtu noteikumiem un ne ātrāk kā 3 gadus pēc izslēgšanas vai izstāšanās.

9. Valde

9.1. Kluba administratīvā un izpildvara ir Valde, kuras sastāvā ir Prezidente, Viceprezidente, Sekretāre, Mantzine (Kases pārzine), kā arī citas amatpersonas, ko nosaka Lēmumi.
9.2. Amatu pilnvaru termiņš Klubam, kas Hartu saņēmis pirms Soroptimistu gada sākuma, ir viens gads, skaitot no 1.oktobra. Ar Kluba kopsapulces lēmumu amatu pilnvaru termiņu var pagarināt uz vienu gadu.
9.3. Valdes funkcijās ir nodarboties ar Klubam aktuālām lietām, galvenokārt:
– sagatavot un iesniegt izskatīšanai kārtējos uzdevumus Kluba Kopsapulcei,
– katru gadu Kopsapulcei iesniegt finansu atskaiti un priekšlikumus nākamā gada budžetam, iepriekš tos apstiprinot,
– apstiprināt Kopsapulces darba kārtību,
– apstiprināt Kluba darbības vispārējos virzienus,
– īstenot Kopsapulcē pieņemtos lēmumus.
9.4. Valdes sanāksmēm jānotiek vismaz 4 reizes gadā. Delegātes, kas minētas 13.punktā, sanāksmē piedalās padomdevēja statusā. Izraudzītās Prezidentes (ja viņa ievēlēta pirms stāšanās amatā) un Iepriekšējās Prezidentes piedalīšanās Valdes sapulcēs ir saskaņā ar Lēmumos noteikto kārtību.
9.5. Iepriekšminēto amatpersonu ievēlēšanas procedūrai un sanāksmju procedūrai ir jābūt tādai, kā noteikts Lēmumos.

10. Kluba sanāksmes

10.1. Soroptimistu gada laikā jābūt vismaz desmit Kluba sanāksmēm.
10.2. Sanāksmes
– Vienai no sapulcēm gadā jābūt vispārējai kopsapulcei, uz kuru aicina visas biedres un viņām dara zināmu arī plānoto dienaskārtību;
– Kopsapulces dienaskārtību sagatavo Prezidente, un tajā jāiekļauj amatpersonu vēlēšanas un atskaites par veikto;
– Kopsapulce ir lemttiesīga, ja tajā piedalās 2/3 no Kluba biedrēm. Ja nav kvoruma, tad sasauc nākamo Kopsapulci, kura ir lemttiesīga, neskatoties uz klātesošo biedreņu skaita;
– Lēmumus var pieņemt ar vienkāršu balsu vairākumu. Lemjot par izmaiņām Statūtos vai Papildu Noteikumos, kā arī par Kluba darbības pārtraukšanu, nepieciešams balsu vairākums 2/3 no Kluba biedreņu skaita;
– Ārkārtas Kopsapulce jāsasauc, ja to pieprasa Prezidente, Valde vai 1/3 Kluba biedres.
10.3. Procedūru sapulcēs jānosaka Papildu Noteikumos.
10.4. Katrai aktīvajai Kluba biedrei Soroptimistu gadā jāpiedalās vismaz piecās sapulcēs.

11. Programmu koordinatores un Komitejas

11.1. Klubā jābūt Programmu koordinatorēm vai kontaktpersonām, kuras darbojas sekojošās jomās:
– Ekonomiskā un sociālā attīstība
– Izglītība un kultūra
– Apkārtējā vide
– Veselība
– Cilvēktiesības / Sieviešu stāvoklis
– Starptautiskā sapratne un sadarbība
11.2. Koordinatoru un kontaktpersonu, kā arī komiteju darbības ilgumu un viņu darbības jomu nosaka Papildu Noteikumi.

12. Finanses

12.1. Kluba ienākumus veido gada biedru nauda, ko maksā visas Kluba biedres, ieskaitot arī jaunās, un iestāšanās maksa, ko maksā visas jaunās biedres. Biedru naudas un iestāšanās maksas lielumu nosaka Kluba Kopsapulce.
12.1. Jebkura summa, ko Klubs savācis kādam īpašam projektam, neietilpst Kluba ienākumos.
12.2. Kluba finanses glabājamas un izlietojamas tā, kā to nosaka Papildu Noteikumi, un Mantzine (Kases pārzine) sniedz atskaiti Kluba gada Kopsapulcē.
12.3. Mantzine (Kases pārzine) pārskaita maksājumus Savienībai ne vēlāk kā katra gada 30. oktobrī, pamatojoties uz biedru skaitu 30. jūnijā.

13. Kluba darbības pārtraukšana

13.1. Klubs var lemt par pašlikvidēšanos ārkārtas Kopsapulcē, kas sasaukta pēc Valdes vai vismaz 1/3 Kluba biedreņu pieprasījuma. Pašlikvidēšanas lēmuma pieņemšanai nepieciešams 5/6 klātesošo biedreņu balsu.
13.2. Klubam jāpārtrauc darboties, ja biedreņu skaits samazinās zem 15.
13.3. Līdz ar darbības pārtraukšanu Kluba Hartas emblēma un identifikācijas nozīmītes jānosūta atpakaļ Starptautiskajai Eiropas Soroptimistu organizācijai.

…

BIEDRES ROKASGRĀMATA

Rokasgrāmata

Rokasgrāmata

Soroptimistēm

Eiropas Federācijā

2008

STARPTAUTISKĀ SOROPTIMISTU ORGANIZĀCIJA

EIROPAS FEDERĀCIJA

PRAKTISKA ROKASGRĀMATA

Satura rādītājs

Lappuse

Soroptimistu pasaules karte

SSO un tās četras Federācijas (shēma)

Starptautiskā Soroptimistu organizācija (SSO)

Programma/Projekti/Konvencija

SSO/Eiropa (SSO/E)

Federācija

Valde un Sekretariāts/Pilnvaroto Komiteja /Pilnvaroto sanāksme/

Pārstāvība/Programma un Tēma/Fondi/Draudzības Saites/

Kongress/Soroptimistu gads

Maksas (shēma)

Savienības

Vispārēji jautājumi/Valde un Sanāksmes/ Delegātu padome

Savienības Prezidente

Vispārēji jautājumi/Atskaites, ziņojumi

Klubi

Klubu tipi/Kluba dzīve/Biedres/Valde/

Klubi savienībās/Atsevišķie klubi

Kluba Prezidente

Vispārēji jautājumi/Kā vadīt Kluba sanāksmi /Atsevišķo klubu Prezidentes

Visos līmeņos

Sazināšanās/Publikācijas un äurnāli

Projekti

Kā izveidot projektu/Līdzekļu vākšana/Sabiedriskās attiecības un

Preses Grāmata/Projektu būtības apskati (PBA) un grafiks

Atskaites PFZ/PFR (shēma)

Savstarpējā sadarbība starp biedrēm un SSO

Ko soroptimistu organizācija piedāvā savām biedrēm /Ko katrai biedrei

vajadzētu dot Starptautiskajai Soroptimistu organizācijai?

Paplašināšanās

Kur atrast piemērotas biedres/ Kā kontaktēties ar viņām/ Kā vislabāk motivēt un iegūt

jaunas biedres/Veiksmīgas idejas un aktivitātes/Problēmas, no kurām jāizvairās

Soroptimistu vārdnīca

Pielikums I : Ideālas soroptimistes 12 baušļi

Ievads Rokasgrāmatai

Šim dokumentam jākalpo par pamatu apmācību kursos, tas var labi noderēt jaunu biedru

iesaistīšanā vai arī jauna kluba kodola veidošanā.

Biedrei, kas tālāk apmācīs, jāizmanto savs viedoklis, spriedums, prasme un kompetence, lai

pilnveidotu un atbalstītu šī dokumenta pamatelementus, ieteikumus un rekomendācijas.

Daudz kas būs atkarīgs arī no uzrunājamās grupas: kas viņas ir, no kādas vides nāk, viņu

zināšanas par organizāciju un ko viņas cer iegūt mācību periodā.

Iespējams, šo rokasgrāmatu pēc pirmajām apmācībām vajadzēs koriģēt un izmainīt, un

turpmāko rokasgrāmatas satura izklāstu noteiks apmācību vadītāju ieguldījums.

Četras Federācijas

Amerikas

Eiropas

SSO

Klusā okeāna

Lielbritānijas un

Dienvidrietumu SSO

Īrijas SSO

Starptautiskajā Soroptimistu organizācijā (SSO) ir ap 91 000 biedru 125 valstīs, un tā ir

vispasaules organizācija sievietēm vadošos amatos un profesijās, lai, darbojoties kalpošanas

projektos, sekmētu cilvēktiesību ievērošanu un sieviešu stāvokļa uzlabošanu.

Kā nevalstiskai organizācijai

(NVO) ar vispārēju konsultatīvu statusu Apvienoto Nāciju

Organizācijā (ANO), Soroptimistu pārstāvēm ir tiešā piekļuve un balsstiesības ANO centros

Ņujorkā, Ženēvā, Vīnē, Romā, Nairobi un Parīzē.

SSO sākums meklējams 1921.gadā Kalifornijā, un savu nosaukumu organizācija guvusi no

latīņu vārdiem “soror” un “optima” , ko var interpretēt kā vislabākais sievietēm. (Burtiski=

“vislabākā māsa”).

Dr. Suzanne Noël, plastikas ķirurģe, pirmo soroptimistu klubu Eiropā nodibināja 1924.gadā

Parīzē. 1930. gadā viņa nodibināja arī klubu Eiropas Federāciju.

STARPTAUTISKĀ SOROPTIMISTU ORGANIZĀCIJA

SSO PADOME

* *

3 balsstiesīgas biedres

SSO AMERIKAS

SSO EIROPAS

SSO LIELBRITĀNIJAS UN

SSO KLUSĀ OKEĀNA DR

FEDERĀCIJA

ĪRIJAS FEDERĀCIJA

FEDERĀCIJA

18 valstis

30 valstis

12 valstis

NACIONĀLĀS SAVIENĪBAS

* *

SSO Padome : (bez

26 valstis

balsstiesībām)

ATSEVIŠĶIE KLUBI

Prezidente

Jaunievēlētā Prezidente

delegātes

Iepriekšējā Prezidente

31 valsts

Kasiere

18 Eiropa, 12 Āfrika

un 1 Karību salas

KLUBI

SSO Prezidenti ievēl uz 2 gadu termiņu

pēc rotācijas principa starp Federācijam

STARPTAUTISKĀ SOROPTIMISTU ORGANIZĀCIJA (SSO)

Kā mūs prezentēt: “Mēs esam vispasaules organizācija sievietēm vadošos amatos un

profesijās, lai, darbojoties kalpošanas projektos, sekmētu cilvēktiesību ievērošanu un uzlabotu

sieviešu stāvokli.”

Programma

SSO Valdes sanāksmē, kas notiek pirms Starptautiskās konvencijas, SSO izstrādā Rīcības

Programmu, kas pazīstama kā Programmfokuss, kas ir iedvesmas pamats klubu darbībai.

Programmfokuss 2007.-2011. gadiem ir saistīts ar ANO Millennium attīstības mērķiem un

aptver vissvarīgākos izaicinājumus mūsu sabiedrībai, kuri atspoguļoti sešās SSO programmās:

• Cilvēktiesības / Sieviešu stāvoklis (CT/SS)

• Izglītība (tai SSO/E ir pievienojusi arī sadaļu “Kultūra”)

• Ekonomiskā un sociālā attīstība (ESA)

• Apkārtējā vide

• Veselība

• Starptautiskā labvēlība un saprašanās (SLS/IGU)

Projekti

Iepriekš minētajā SSO Valdes sanāksmē SSO ir pieņēmusi kopīgu projektu – Kvadrināles

Projektu, kuru rotācijas kārtībā ierosina katra no Federācijām.

1999.

– 2003.gada SSO

projektam Protēzes – dzīvībai, kuru partnerībā ar Starptautisko Sarkanā Krusta komiteju

ierosināja SSO Eiropas federācija, bija milzīgi panākumi. Kājnieku mīnu upuriem

Afganistānā, Angolā un Gruzijā tika savākti vairāk kā 1,2 miljoni eiro.

Projekta SIerra, Ģimene un nākotne , ko 2007.-2011.gadam ierosinājusi Lielbritānijas un

Īrijas federācija, mērķis ir palīdzēt Sjera Leones sievietēm un bērniem, stiprinot riska

ģimenes un palīdzot bērniem, kas dzīvo uz ielas, atgriezties mājās. Pēc biedru lūguma, SSO

apsver iespēju izvirzīt ilgtermiņa projektu, kas radītu daudz spēcīgāku ietekmi nekā 4 gadu

projekti.

10.decembrī, Cilvēktiesību dienā, kas ir arī SSO diena, SSO Prezidente uzaicina visas

soroptimistes ziedot kādam īpašam projektam. 2007.gadā Prezidentes Aicinājums Atjaunot

cieņu bija to sieviešu atbalstam, kam ir fistulas un kas ārstējas Adis Abebas Fistulu slimnīcā.

Tā ir vienīgā slimnīcā pasaulē, kas specializējusies tikai obstetrisku fistulu pacientu ārstēšanā.

Konvencija

Starptautiskā Konvencija notiek reizi

4 gados: 1999.gadā Helsinkos, 2003.gadā Sidnejā,

2007.gadā – Glāzgovā un 2011. – Monreālā.

SSO/EIROPA (SI/E)

FEDERĀCIJA

Valde un Sekretariāts

SSO/E Valdē ir Prezidente, Jaunievēlētā Prezidente, Iepriekšējā Prezidente, divas

Viceprezidentes, Mantzine/Kasiere, Sekretāre, un katra ir ievēlēta no dažādo apvienību

piedāvātajām kandidātēm. Federācijai ir arī Tehniskās komitejas (Konstitūcija un Vietējie

lēmumi, Paplašināšanās, Stipendijas), viena Finanšu Kontroliere, Programmu koordinatores,

Programmu sadarbības vadītāja un Federācijas žurnāla redaktore. SSO/E Valde tiekas divreiz

gadā. Federācijas sēdeklis ir Prezidentes pastāvīgā dzīvesvieta.

Federācijai ir pastāvīgs sekretariāts, ko pazīst kā “SEP” ( X Paragrāfs, Federācijas Vietējie

lēmumi), un tas strādā divās oficiālajās valodās: angļu un franču. (SSO/E Konstitūcija, I

paragrāfs, 8.daļa,).

Pilnvaroto pārstāvju Komiteja un Pilnvaroto pārstāvju Sapulce.

Pilnvaroto pārstāvju Komiteju, kas ir Federācijas lēmējorgāns, veido divas pārstāves

(Pilnvarotās personas) no katras apvienības plus viena klubu Pilnvarotā pārstāve no

Lihtenšteinas, Monako un San Marino. Komiteja tiekas vienreiz gadā ģenerālās asamblejas

laikā, kas pazīstama kā Pilnvaroto pārstāvju sapulce.

(SSO/E Konstitūcijas IV pants;

Savienību Konstitūcijas XI pants; SSO/E Vietējie lēmumu I pants).

Pārstāvniecība

SSO/E ir dalībnieka statuss Eiropas Padomē (EP) Strasbūrā, tā ir Eiropas Sieviešu Lobija

(ESL) Briselē biedre un ir pārstāvēta arī Eiropas Drošības un sadarbības organizācijā Vīnē.

Programma un Tēma

Esot viena no četrām SSO Federācijām, SSO/E integrē Programmu darbībai (Programme

Focus), ko ierosina SSO, un tai SSO/E Prezidente var pievienot kādu īpašu projektu tēmu,

kura klubus var iedvesmot tālāk saviem projektiem.

Daži piemēri:

• Izglītība – progresa atslēga (1987.-1989. un 2001.-2003.)

• Bērns un vardarbība (1997.-1999.)

• Kopā ar jaunatni – 21.gadsimtā (1999.-2001.)

• Sievietes stiprina mieru (2003.-2005. un 2005.-2007.)

• Soroptimistes iet pēc ūdens (2007. – 2011.)

Fondi

Federācija kontrolē četrus Fondus, kurus uztur dalībnieču maksātās biedru maksas:

➢ Solidaritātes fonds: fonds, kas principā atbalsta Atsevišķos klubus un/vai Apvienības,

kurām ir grūtības samaksāt biedra naudu Federācijai (skat. Solidaritātes Fonda statūtus, kas

saņemami SEP).

➢ Rīcības fonds: fonds neatliekamai finansiālai palīdzībai pēkšņu nelaimju gadījumā vai

humanitāru projektu atbalstam vai sievietes izglītojošu projektu veicināšanai valstīs, kur

pastāv soroptimistu klubs vai arī šāds klubs ir veidošanās stadijā

(skat. Rīcības fonda

statūtus, kas saņemami SEP).

➢ Stipendiju fonds: fonds stipendiju piešķiršanai, lai veicinātu izglītības tālāku progresu

sievietēm, kas jau strādā profesijā un vēlas sevi profesionāli pilnveidot, vai arī vēlas

pārkvalificēties (skat. Stipendiju fonda statūtus, kas saņemami SEP).

➢ Dr. Noël Fonds: fonds, kuru administrē Franču Apvienība, tas paredzēts plastikas

ķirurģēm specializācijai kādā jomā (informācijai kontaktēt ar Franču apvienības Prezidenti)

Draudzības saites (DS/FLs)

DS tiek veidotas starp klubiem dažādās valstīs kā vienas Federācijas ietvaros, tā arī ārpus tās.

DS veicina personīgus kontaktus, apmaiņas vizītes, kultūras u.c. kontaktus, kā arī kopīgus

projektus (tehnisku prasmju apguve, izglītojošas programmas, dalība vietējos projektos, utt.).

Veidlapas un informācija saņemama SEP. Pilns DS saraksts – www.soroptimisteurope.org .

Kongress

Starp divām SSO Konvencijām reizi četros gados ir Federācijas kongress, ko organizē

Prezidente sadarbībā ar Iepriekšējo Prezidenti.

Soroptimistu gads

SSO/E Soroptimistu gads sākas

1.oktobrī un beidzas

30.septembrī. Visu līmeņu visas

amatpersonas Federācijā stājas amatā 1.oktobrī (Federācijas Vietējie lēmumi XIX pants).

BIEDRU MAKSAS

Kā tas darbojas

Jāmaksā līdz 1.novembrim

Jāmaksā līdz 31.decembrim

Biedru

maksa

Biedres

Klubs

Savieniba

Federācija

SSO

Kluba

Savienības

Federācijas

SSO

noteikta

noteikta summa

noteikta

summa

Citi

Solidaritātes Fonds

izdevumi

Dr. Noel

Rīcības Fonds

Fonds

Stipendiju Fonds

Katru gadu maijā klubu biedru anketa tiek nosūtīta Savienību Kasierēm un Atsevišķo Klubu Prezidentēm

SAVIENĪBAS

Minimālās prasības Savienības izveidošanai pašlaik ir četri klubi valstī ar vismaz

100

biedrēm.

(Federācijas Vietējie lēmumi VII pants,

3.daļa). Savienības sēdeklis ir tās

Prezidentes mītne vai tās administratīvais centrs. (Savienības Statūtu I pants, 4.daļa).

Valde un sanāksmes

Savienībai ir Valde, kas ir līdzīga Federācijas valdei, kā arī Tehniskās komitejas, Programmu

koordinatores un citas amatpersonas, kā norādīts Savienību Statūtos un Vietējos lēmumos.

Valdes biedru amata termiņš ir divi gadi.

Savienības Valdes kārtējās sanāksmes notiek vismaz četras reizes gadā (Savienību Statūtu VI

pants, 7. daļa).

Delegātu padome

Savienības pārvaldes orgāns ir Delegātu padome (divas delegātes no katra kluba), un tās

sanāksme ir reizi gadā (Savienību Statūtu V pants).

SAVIENĪBAS PREZIDENTE

Vispārīgā daļa

Savienības Prezidente tiek ievēlēta uz diviem gadiem. Viņa ir Savienības galvenā

amatpersona un Savienības pamats, mugurkauls.

Viņa vai viņas deleģēta persona pārstāv Savienību dažādos soroptimistu vai citos

pasākumos.

Papildus Savienību Konstitūcijas XII pantā minētajiem galvenajiem pienākumiem:

➢ Viņai jāuztur sakari ar Klubu prezidentēm, kopīgi jārisina viņu problēmas un jābūt

nomodā par visu klubu vispārējo veselību.

➢ Viņai savlaicīgi jānodod tālāk informācija, kas saņemta no Federācijas vai citiem

avotiem un, sadarbībā ar Valdi un citām Savienības amatpersonām, vispār jāvada darbs

Savienībā.

➢ Viņai jāpārrauga Savienības vispārējais stāvoklis, uzvedība, lai tiktu uzturēti augstie

ētikas standarti, kurus pieprasa SSO.

➢ Viņa jāuzrauga paplašināšanās lietas un jaunu klubu veidošanās.

Izpildes termiņu un organizācijas noteikumu ievērošana visās lietās un visos līmeņos

nodrošina sekmīgu darbu un administrēšanu. Tieši Prezidentes paraugs rāda virzienu, kādā

jādarbojas arī pārējām biedrēm.

Viņas komunicēšana ar Federāciju, vai nu tieši vai caur citām Savienības amatpersonām, ir

svarīgs viņas pienākumu un atbildības aspekts. Tas ietver sevī ziņojumus, ziņojumus par

biedru skaitu un biedra maksām, u.c. saziņas formas un tēmas, tomēr, nebūt neaprobežojas

tikai ar to, komunicējot ar Federācijas Prezidenti vai SEP Valdi.

Ziņojumi, pārskati

Jaunā soroptimistu gada pirmajos mēnešos Savienībām, saskaņā ar Federācijas izstrādātajām

vadlīnijām, jāiesniedz ziņojums Federācijai par iepriekšējo soroptimistu gadu ( no 1.oktobra

līdz 30.septembrim).

KLUBI

Klubu veidi

Federācijā ir divu veidu klubi:

a) Klubi Savienības sastāvā

b) Atsevišķie klubi (t.i., klubi valstī, kurā vēl nav izveidota Savienība)

Klubiem ir oficiāli jāreģistrējas arī savā valstī, ja tādas ir prasības.

Kluba dzīve

Gadā Klubam ir jānotur vismaz 10 sanāksmes. Katrai biedrei jāpiedalās vismaz piecās no tām,

izņemot gadījumus, kad sanāksmes neapmeklēšanai ir attaisnojošs iemesls (Kluba Statūtu X

pants).

Biedru skaits

Biedru skaits ir noteikts Kluba Statūtu V un VI pantos. Kad Klubs nodibināts, Klubam

jāsaglabā vismaz 15 biedres, kas strādā kādā profesijā vai biznesā. (SSO Konstitūcijas IV

panta 2.daļa).

Valde

Kluba administratīvais un izpildorgāns ir Valde, kuras sastāvā ir Prezidente,

viceprezidente(s), sekretāre, kasiere/mantzine, kā arī citas biedres, kā norādīts klubu Vietējos

lēmumos (Kluba Statūti IX pants).

Klubi Savienībā

Klubi konsultējas ar savu Savienību, kur katrs klubs ir pārstāvēts ar divām delegātēm

(skat.augstāk). Klubam gadā jānotur vismaz 10 sanāksmes (Klubu Statūtu X pants).

Atsevišķie klubi

Atsevišķie klubi ir Federācijas tiešā atbildībā (Federācijas Statūtu XIV panta 2b daļa), un

rotācijas kārtībā Federācijas Valde tos uzaicina sūtīt novērotāju uz Pilnvaroto pārstāvju

sanāksmi. Brauciena izdevumus apmaksā Federācija.

Atsevišķajiem klubiem ir savi Statūti, kuru paraugu izstrādājusi Federācija, un klubu pašu

Vietējie lēmumi, kas izstrādāti, pamatojoties uz Federācijas rekomendētajām Vadlīnijām

(skat. pielikumu).

Atsevišķajiem klubiem nav balsstiesību Federācijas līmenī, izņemot Lihtenšteinas, Sanmarino

un Monako klubus (skat.2. lpp. Pilnvaroto pārstāvju komiteja).

Pēc piecu gadu pastāvēšanas Atsevišķie klubi var iesniegt kandidātes Federācijas līmenī

ievēlēšanai Programmas koordinatores amatā.

Jaunā soroptimistu gada pirmajos mēnešos Atsevišķajiem klubiem jāiesniedz iepriekšējā

soroptimistu gada (1.oktobris

– 30.septembris) pārskata ziņojums saskaņā ar Federācijas

izplatītajām vadlīnijām.

KLUBA PREZIDENTE

Vispārējā daļa

Savā klubā Kluba Prezidente ir Savienības Prezidentes atspulgs, jo viņai ir līdzīgi pienākumi

un atbildība sava kluba līmenī. Viņai jāievēro un jārespektē noteikumi, kas reglamentē Kluba,

Savienības un visas SSO darbību. Viņai ir tie paši pienākumi attiecībā uz komunicēšanos,

informēšanu, ziņojumiem, sadarbību ar Valdi, biedru maksām, reprezentāciju un kluba darba

pārraudzību.

Klubi ir pamats, uz kura balstās visa organizācijas darbība. Ja nenotiek regulāras

ikmēneša sanāksmes un / vai rakstiska informācija par Kluba, Savienības, Federācijas un SSO

aktivitātēm nenonāk līdz kluba biedrēm, tad viņas zaudēs interesi un pārtrauks darbošanos

klubā.

Ar labu administrēšanu un komandas darbu Prezidente liks biedrēm sajust, ka viņas ir kluba

neatņemama sastāvdaļa, un viņu ieguldījums, lai arī neliels, kluba projektos ir ļoti būtisks.

Viņai jāiesaista kluba biedres kluba saglabāšanā un atjaunināšanā. Tas ir iespējams tikai tad,

ja iecietība un sapratne valda kluba biedru domu apmaiņā, ja attiecības ir siltas un draudzīgas.

Kā vadīt kluba sanāksmi

Kluba Prezidentei jābūt labi sagatavotai kluba sanāksmei un iepriekš jāsagatavo

dienaskārtība, kurā vajadzētu ietvert:

➢ Informāciju no Federācijas, Savienības un Kluba valdes vai tās loceklēm un biedrēm

(svarīgāko no soroptimistu žurnāliem, piem., The Link , ja visas kluba biedres to neabonē)

➢ Ielūgumus uz pasākumiem

➢ Diskusijas par pašreizējiem vai nākotnes projektiem

➢ Jaunu biedru priekšā stādīšana, priekšlikumi

Vienai no sapulcēm jābūt kopsapulcei, uz kuru katrai biedrei jāsaņem uzaicinājums un

iespējamā dienaskārtība (Klubu Statūtu X punkts un Kluba Vietējie lēmumi).

Īpašās, speciālās sanāksmes vai pasākumi sākas ar sveču ceremoniju:

•

1. sveci iededz par Klubu

•

2. sveci iededz par Savienību vai paplašināšanos

•

3. sveci iededz par SSO/E

•

4. sveci iededz par SSO

Atsevišķā Kluba Prezidentes

Atsevišķā Kluba Prezidentes konsultējas tieši ar Federāciju. Viņu pārējie pienākumi un

atbildība ir tādi paši kā Kluba Prezidentei Savienības sastāvā. Vitāli nepieciešams ar

Federācijas Paplašināšanās amatpersonu palīdzību veidot valstī jaunus klubus. Kopā ar citiem

klubiem viņi jutīsies mazāk izolēti un varēs sākt jaunus kopīgus projektus.

VISOS LĪMEŅOS

Visos līmeņos funkcionēšanu un procedūras nosaka Statūti (SSO, SSO/E, Savienības, Klubu)

un atbilstošie Vietējie lēmumi.Vietējie lēmumi nedrīkst būt pretrunā ar Statūtiem. Savienības

Prezidentēm un Kluba Prezidentēm pilnībā jāpārzina visi noteikumi, kas nosaka organizācijas

darbību, un ieteicams uz Kluba sanāksmēm līdzi ņemt Statūtu bukletu (skat. SSO/E tīmekļa

vietni vai pieprasiet no SEP).

Komunicēšana

Komunicēšana notiek divos virzienos: no Savienībām/Atsevišķajiem Klubiem uz Federāciju

un SSO un pretējā virzienā. Komunicēšana ir būtisks līdzeklis informācijas nodošanā un

saņemšanā, kā arī lai uzturētu organizācijas vienotību, iekšējo informētību un mācīšanos

vienai no otras.

Publikācijas un žurnāli

SSO publicē ik gada ceturkšņa biļetenu angļu valodā “The International Soroptimist” (TIS).

SSO/E abonē TIS, un tā bezmaksas kopijas pārsūta vairākām Savienību amatpersonām,

Atsevišķo klubu Prezidentēm un Programmu koordinatorēm Savienībās/Atsevišķajos klubos.

Biedrēm tie jāabonē. Versiju franču valodā publicē SSO/E, ko pilnībā finansē abonētāji

galvenokārt Franču Savienībā. Arī to izplata bez maksas līdzīgi kā versiju angļu valodā.

SSO/E publicē ceturkšņa biļetenu angļu un franču valodā “The Link/Le Trait d’Union”.

SSO/E abonē “Link/Trait d’Union” un pārsūta bezmaksas kopijas vairākām Savienības

amatpersonām un Atsevišķo klubu Prezidentēm. Pārējām biedrēm izdevums jāabonē, un tas

iespējams arī tiešsaistē.

www.soroptimisteurope.org

Savienības publicē savus izdevumus savā nacionālajā valodā(s).

PROJEKTI

Kas ir projekts? Kā to sekmīgi veidot?

Projektu var ierosināt Federācija, Savienība vai Klubs. Bet tieši Klubs būs galvenais projekta

veidotājs. Projektam jādod pozitīvas izmaiņas personai, personu grupai vai sabiedrībai

jebkurā līmenī. Labi projekti dara soroptimismu pamanāmu. Labdarība kā tāda nav projekts,

jo tā nerada būtiskas izmaiņas saņēmēja(u) statusā.

Projekts var ietvert sevī tiešu darbību, bet tas var būt mērķēts uz problēmu apzināšanu,

novēršanu, mentalitātes izmainīšanu, lai novērstu konfliktus, slimības, kaitīgus tradicionālus

paradumus. Projektiem ne vienmēr nepieciešama nauda, bet vienmēr ir vajadzīga ticība tam,

ko dari, un personiska līdzdalība.

Kā dabūt naudu projektam: daži padomi

Kas ir līdzekļu vākšana, sponsorēšana?

Likt cilvēkiem un organizācijām saprast, kāds ir jūsu saredzamais mērķis un kas jums no

viņiem nepieciešams, lai šo mērķi sasniegtu. Personiskais kontakts un aizrautība ar jūsu

projektu aktivizēs jūsu donorus! Tomēr ar sponsoriem uzmanieties, jo ne visas organizācijas

vai kompānijas ir neitrālas, un ne visām ir tie paši ētiskie standarti kā soroptimismam.

Sponsors, kuru izvēlēsities, metīs ēnu vai arī darīs godu jūsu kluba tēlam!

Līdzekļu vākšanas tehnika:

Vēstules – Tikšanās vaigu vaigā – Telefona sarunas – E-pasti – Brošūras – Pasākumi –

Plašsaziņas līdzekļi – Apmeklēšana mājās.

To var darīt dažādos veidos: no nelielu balvu loteriju organizēšanas līdz pieejai plašām telpām

konferenču, koncertu un tirdziņu rīkošanai, pasākumiem un piknikiem, līdz faktiskam

finansiālam atbalstam no lielākiem sponsoriem. Lieciet lietā visu savu biedreņu profesionālos

kontaktus un viņu īpašās zināšanas!

Vietējās sabiedrības iesaistīšana var dot publicitāti UN ienest naudu no ārpuses. Sadraudzības

klubu kopīgi projekti arī ir veids, kā dalīties pieredzē un izmaksās.

Sabiedriskās attiecības (PR)

Jums jāmēģina uzturēt labus kontaktus ar vietējiem laikrakstiem, radio un televīziju, jo tas

daudz nozīmē. Lai tas veiksmīgi izdotos, nepieciešams izveidot preses grāmatu.

Preses grāmata/Preses komplekts

Preses grāmata vai Preses komplekts ir dokuments, kas ir komunikāciju plāna neatņemama

sastāvdaļa. Tā ir paredzēta žurnālistiem, lai viņus uzaicinātu uz preses konferenci, lai darītu

viņiem zināmu par kādu informatīvu kampaņu, ko izsludinājusi asociācija. Tas būs

visnoderīgākais darba dokuments žurnālistam, kas tādējādi saņem pilnīgu un precīzu

asociācijas informāciju, kuru nodot tālāk. Tā tiek noformēta un prezentēta kā tematiska mape

vienai noteiktai tēmai.

Preses komplekta mērķis ir demonstrēt asociācijas izplatāmās informācijas būtību, nopietnību

un ticamību. Noformēts mapē, šis komplekts sastāv no lapām, kurām katrai apakšējā daļā ir

komplekta nosaukums un asociācijas nosaukums.

1.lpp: Nosaukums

2.lpp: Kopsavilkums

3.lpp: Aprakstāmais notikums vai jautājums – ar labskanīgiem virsrakstiem un aprakstiem,

atbilstoši ilustrēts ar diagrammām vai fotogrāfijām

4. lpp: paziņojumu vai runu pilnie teksti vai kopsavilkumi

5.lpp: SSO prezentācija – tās mērķi

6.lpp: Kluba prezentācija – tās galvenās aktivitātes

Pēdējā lappuse:

kontakti, detaļas.

Pārskati par projektiem

Par visiem projektiem jāsniedz Projekta būtības aprakstu (PBA), ko var iesniegt tiešsaistē

http://reports.soroptimistinternational.org vai nosūtot SSO/E Pastāvīgajam sekretariātam

(SEP) vai nu kā piespraudi e-pastam, vai pa pastu vai faksu, izmantojot PFZ veidlapu, kuru

var atrast Federācijas mājaslapa (www.soroptimisteurope.org) vai var lūgt atsūtīt, rakstot uz

(pfr@soroptimisteurope.org). Vairāk informācijas skatiet pielikumā “Atskaites ziņojumi –

Ko, Kāpēc, Kā un Kad”.

SSO, pamatojoties uz PFR, katru gadu piešķir Labās Prakses Balvas, un jūs varat būt vienas

no izraudzītajām šai balvai! Apbalvotie projekti aprakstīti SSO biļetenā TIS (SSO žurnāls) un

speciālos bukletos, kas stāsta par projektiem specifisku SSO tēmu ietvaros. Nelaidiet garām

izdevību darīt zināmu sava Kluba projektu gan organizācijas ietvaros, gan ārpus tās!

SSO datubāze

iesniegt

aizpilda formu

angliski vai franciski

PBA ziņošanas sistēma*

SEP : labošana,

vai

projekts

tulkošana

e-pasts

aizpilda formu

angliski vai

Fakss,

franciski

asts

savienību Programmu sadarbības

SSO/E programmu

vadītāja vai Prezidente

koordinatores

+programmu

sadarbības

vadītāja

PBA : Projekta būtības apraksts

Var sūtīt jebkurā laikā projekta gaitā, bet noteikti – to pabeidzot.

SSO BIEDRU UN SOROPTIMISTU ORGANIZĀCIJAS

SAVSTARPĒJĀ SADARBĪBA

Ko soroptimistu organizācija piedāvā savām biedrēm?

Tā piedāvā draudzību, kas aptver pasauli un profesionālu kontaktu tīklu, kas var būt noderīgs

gan personīgajā dzīvē, gan darba dzīvē. Strādāt kopā ar citām sievietēm komandā, lai realizētu

kādu Kluba projektu, ir interesanti un aizraujoši. Kluba dzīve ir iespēja apmainīties idejām un

dalīties profesionālajā pieredzē, tā paver citādu pieeju vietējai sabiedrībai un ārpasaulei un tās

problēmām.

Ko biedrei vajadzētu dot soroptimismam?

Dodiet tik daudz laika, cik vien iespējams, un tiecieties sasniegt organizācijas mērķus!

Atcerieties dažus no svarīgākajiem punktiem:

• sieviešu stāvokļa uzlabošana

• uzturēt augstus ētiskos standartus

• cilvēktiesības visiem

• vienlīdzība; attīstība un miers caur starptautisku labvēlību un saprašanos

Esot Kluba biedrēm, katrai būs izdevība pielietot savas prasmes vai nu Kluba vadībā vai kādā

sirdij tuvā jomā. Viņas līdzdalība Kluba dzīvē, saskaņā ar viņas personiskajiem un Kluba

pienākumiem, var būt ļoti dažāda. Pārējām Kluba biedrēm vajadzētu saprast un akceptēt

dažādas variācijas. Tolerance jeb iecietība Kluba dzīvē ir ļoti svarīga. Tomēr, ātrāk vai vēlāk,

visām biedrēm jāuzņemas darbs vienā vai otrā Kluba līmenī.

Skat. Pielikumu II Dr. S.Noel „Ideālas soroptimistes 12 baušļi”

PAPLAŠINĀŠANĀS

Atslēga sekmīgam paplašināšanās darbam

Paplašināšanās ir katras kluba biedres atbildība

Kur meklēt piemērotas biedres?

• Plašā paziņu lokā – bet ne tikai draudzeņu vidū

• No strādājošajām masu saziņas līdzekļos

• Dažādu avotu rekomendētu sieviešu vidū

• Apkalpojošajā sektorā strādājošās: veikalos un bankās, nodokļu konsultantes,

skolotājas, muzeju direktores, gides, frizieres, privātā vai profesionālā jomā

strādājošās

• Pilsētas vai reģiona svarīgās institūcijās: augstskolās, apdrošināšanas kompānijās,

bankās, skolās, lauksaimniecības aģentūrās, pētniecības institūtos, tūrisma centros

• Iekļaujiet biedres, kas strādā vadošos amatos dažādās jomās: pasniedzējas,

lauksaimniecībā, viesnīcu menedžmentā, pašvaldību vadībā, kultūras iestādēs …

• Aiciniet sievietes no dažādu profesiju pārstāvēm

• Svarīga arī dažādu vecuma grupu pārstāvība, bet galvenais – gados jaunu biedru

iesaistīšana.

Kā kontaktēties ar šīm sievietēm?

Piemērs, kā sākt darbu pie jauna kluba dibināšanas:

• Uzaiciniet izglītotu, kvalificētu un ieinteresētu sieviešu grupu. Visām sievietēm, kas

vēlas un spēj darboties, jādod iespēja, jo katra apņēmīga sieviete var tālāk veicināt

soroptimisma idejas.

• Organizējiet interesantu pasākumu ar kompetentām soroptimistēm, kuras ir ne vien

labi informētas par SSO, bet, pāri visam, ir arī spilgtas personības ar harizmu.

• Ļoti svarīga ir īstā motivācija, kāpēc sieviete vēlas pievienoties un darboties SSO.

Ja piecas vai vairāk kandidātes izrāda patiesu interesi, viņas veidos jaunā kluba kodolu.

No šīs pamatgrupas nāks jauni ierosinājumi, un tie radīs sniega pikas efektu.

Saņemiet drosmi uzrunāt sievietes, pat ja jūs viņas labi nepazīstat!

Esiet gatavas uzņemties risku un neizdariet steidzīgu lēmumu! Pārsteidzoši, ka īsti iepazīstam

sievietes tikai tad, kad viņām ir dota iespēja darboties.

Cilvēki, kas neiederas, parasti paši to aptver un vairs nenāk. Ja kāda grupā neiederas, kādai no

Kluba jāsaņem drosme un jālūdz viņa vairs nenākt. Sievietes, kas vēlas iestāties Klubā

nepareizu apsvērumu dēļ, izjauc harmoniju un var pat izjaukt grupu.

Kā vislabāk motivēt un iegūt jaunas biedres?

Sociālā iesaistītība

Sociālā iesaistītība ļoti svarīga mūsu, soroptimistu, mērķu sastāvdaļa.

Darbošanās sistēmā, tīklā

Šādai darbībai ir dažādi aspekti: profesionāli; veidojot un stiprinot draudzību; kā arī ar

starptautiskiem kontaktiem.

Profesionāla darbošanās sistēmā nozīmē atbalstu, konkrētu palīdzību, padomu došanu,

dalīšanos pieredzē.

Sociāli politiskā iesaistītība

Tās mērķis – mainīt esošo stāvokli un izraisīt ilgtermiņa efektus.

Piemēri:

• Uzlabot sieviešu stāvokli caur izglītību

• Nodrošināt vienādas iespējas

• Samazināt analfabētismu

• Dot iespēju sievietēm mainīt savu dzīvi

• Atbalstīt pašpalīdzību

(skat. Programme Focus 2007 – 2011)

Jaunas, profesionāli izglītotas sievietes mēs varam piesaistīt ar šiem mērķiem un

caur

sociāli politisko iesaistītību.

SSO nākotne ir atkarīga no mūsu prasmes iegūt par biedrēm jaunas profesionālas sievietes.

Kāpēc dažas aktivitātes ir sekmīgas, bet citas – mazāk sekmīgas?

Sekmīgas idejas un aktivitātes

Ir vitāli svarīgi izvēlēties īstās biedres paplašināšanas darbam visos līmeņos. Ne katra

soroptimiste ir piemērota šim darbam, kaut arī viņa ļoti gribētu būt Komitejas sastāvā.

Daudzas domā, ka tas ir interesants darbs, un pārāk zemu novērtē to reālo darbu un

pedagoģiskās prasmes, kas šajā darbā nepieciešamas.

Tas pats attiecas uz “KRUSTMĀTES” lomu, kuru bieži redzam kā vienīgi un tikai goda

pienākumu.

Paplašināšanās Komitejas biedrēm un krustmātēm jābūt zinošām, kompetentām, motivētām,

spējīgām integrēt biedres, prasmīgām starpniecēm, sirsnīgām, ar patiesu vēlmi smagi strādāt.

Darbam komandā ir jābūt viņu galvenajai prioritātei. Ne katra Kluba biedre spēj tikt ar šo

darbu galā, un tāpēc ir tik svarīgi pārdomāti izvēlēties soroptimistes šim darbam.

Noderīgas ir paplašināšanās komitejas biedru, krustmāšu un dibināšanas prezidentu regulāras

apmācības.

Ir ļoti svarīgi uzsvērt pamatprincipu – paplašināšanās ir visu soroptimistu atbildība.

• Vienmēr būt modrai, lai pamanītu interesantas sievietes

• Būt iecietīgai

• Aicināt pievienoties jaunas biedres

• Atrast īsto kluba dibināšanas prezidenti – galu galā, svarīga ir persona, nevis kluba

atrašanās vieta

• Meklēt, kontaktēties un motivēt ieinteresētās sievietes citās pilsētās dibināt jaunu klubu

• Iedrošināt klubus darboties kā atbalstītājiem (tas palīdz, lai rosinātu klubus domāt gan

par savu grupu, gan SSO mērķiem)

• Būt gatavai kā krustmātei atbalstīt klubu tā veidošanās fāzē, apmeklēt informatīvos

pasākumus un uzturēt ciešus kontaktus ar Paplašināšanās Komiteju

• Iepazīstināt potenciālo klubu ar informāciju no Savienības un Federācijas (lasīt vēstules,

piedalīties citu klubu dibināšanas ceremonijās un SSO pasākumos, utt.)

Papildu pasākumi:

• Centieties uzņemt katru gadu vienu vai divas jaunas biedres (gados iespējami jaunas)

• Necentieties apturēt vēl kāda kluba veidošanos tajā pašā pilsētā – konkurence var

pozitīvi ietekmēt vecāko klubu

• Uzturiet kluba pievilcību ar interesantiem pasākumiem un labiem projektiem

• Labi izplānojiet kluba sanāksmes

Vissvarīgākais punkts ir:

Pievērst personīgu uzmanību jauniem klubiem un biedrēm un motivēt strādāt soroptimistu

idejām un mērķiem.

Problēmas, no kurām jāizvairās:

• Nekļūstiet par krustmāti nepareizu motīvu vadīta

• Informācijas nodošana tikai vēstulēs

• Labs informatīvs materiāls ir svarīgs, bet tikai kombinācijā ar personisku uzmanību,

vadību un atklātu domu apmaiņu

• Kluba dibināšana ar zināmu piespiešanu

• Tādu kluba biedru iesaistīšana, kuras nav pietiekami labi informētas par Starptautisko

soroptimistu organizāciju

• Neuzņemiet klubā pārāk daudz jaunu biedru, kas zina un pazīst cita citu no citām

aktivitātēm (tenisa vai golfa klubi, profesionāli, draudzenes) tāpēc, ka tas var novest pie

situācijas “klubs klubā” un nepietiekamas neitralitātes

Nepareiza attieksme: dibināsim jaunu klubu pilsētā XY. Pareiza attieksme: es zinu kādu

kompetentu sievieti pilsētā XY, tātad mēs varam veidot jaunu klubu ap viņu.

Noderīgi ir nodot tālāk labas idejas un pieredzi

• Sagatavojiet labas un detalizētas vadlīnijas un flaierus ar padomiem, kā veidot jaunus

klubus un ar atbildēm uz svarīgiem jautājumiem.

• Mainieties pieredzē parastos informatīvos pasākumos

Paplašināšanās: personisks izaicinājums visām soroptimistēm

Svarīgas adreses:

SEP (SSO/E galvenā mītne Ženēvā):

72, route de Florissant

CH 1206 Geneva (Switzerland)

siehq@soroptimisteurope.org

tīmekļa vietne: (SSO/E)

www.soroptimisteurope.org

tīmekļa vietne (SSO) www.soroptimistinternational.org

e-pasta SSO/E kontaktpersona ir Patriks webmaster@soroptimisteurope.org

SI/E GLOSSARY:

Action Fund/Rīcības fonds

Fonds tūlītējai finansiālai palīdzībai un projektu atbalstam

(nepieciešams Iesniegums)

Annual Report/Gada ziņojums

Savienību/Atsevišķo klubu ikgadējs ziņojums

Application Form/Iesniegums

Īpaša forma, kas jāparaksta grupai sieviešu, kas gatavas

dibināt jaunu Klubu

Charter/Harta

Parakstīts dokuments, ko Federācijas pārstāve pasniedz

Kluba Dibināšanas ceremonijā

Charter Ceremony/

Dibināšanas ceremonija

Jauna Kluba dibināšanas ceremonija

Club year/Kluba gads

no 1.okt. līdz 30.sept. (visā Federācijā, visos līmeņos)

Coordinator/Koordinatore

padomdevēja kādā no sešām programmām

Congress (SI/E)/SSO/E Kongress Eiropas Federācijas biedru tikšanās katru ceturto gadu

SSO Konvencijas starplaikos

Constitution & By-Laws/

Konstitūcija un Iekšējie lēmumi Konstitūcija ir juridisks “lietussargs” soroptimistēm, pie

kura jāturas. Iekšējie lēmumi ir Apvienības/Kluba vai

Atsevišķā kluba iekšējie noteikumi.

Convention (SI)/Konvencija (SSO) Vispasaules soroptimistu tikšanās reizi četros gados

CoE/EK

Eiropas Komisija Strasbūrā (SSO/E ir dalībnieka statuss

un tā sūta turp savas pārstāves)

Database (SI)/Datubāze (SSO)

Centrālais datu reģistrs SSO Galvenajā mītnē Keimbridžā,

kur Programmu Fokusa ziņojumi tiek glabāti jau daudzus

gadus

Database(SI/E)/Datubāze (SSO/E) SEP reģistrē visu līmeņu amatpersonu datus

Directory/Adresu grāmata

Informācija par Federācijas un Apvienību visu līmeņu

amatpersonām, visu klubu Prezidentēm un sekretārēm,

ieskaitot Atsevišķos klubus

ESD/ESA

Ekonomiskā un Sociālā attīstība, viena no sešām

programmām

Extension/Retention//

Paplašināšanās/Biedru saglabāšana Darbs pie jaunu biedru iesaistīšanas, jaunu Klubu

dibināšanas vai Kluba biedru skaita saglabāšanas

EWL/ESL

Eiropas Sieviešu Lobijs (SSO/E ir tā biedrs un ir oficiāls

pārstāvis)

Federations/Federācijas

SSO veido četras Federācijas, un katrai ir

Apvienību/Reģionu/Klubu un Atsevišķo klubu sistēmas

Friendship Grant/

Draudzības stipendija (grants)

Ielūgums no citu Federāciju reģionu/rajonu Klubiem ar

uzaicinājumu vienai vai divām personām uzturēties

zināmu laiku

Friendship Links/

Draudzības saites

‘Māsu klubi’ citā valstī vai Federācijā (kopīgi projekti

un/vai ciešas draudzības saites, vizītes, pieredzes apmaiņa)

Godmother/Krustmāte

Aktīva pieredzējusi soroptimiste, kas palīdz dibināt vai

atbalstīt jaunu klubu

Governor’s Meeting (SI/E)/

Pilnvaroto pārstāvju sanāksme (SI/E)Ikgadēja Apvienību Pilnvaroto pārstāvju sanāksme, kurā

var piedalīties arī Atsevišķo klubu delegātes, un to vada

Federācijas Prezidente un paplašinātā Valde

Guidelines for Action/

Vadlīnijas darbībai

Ieteikumi darbam programmās un rekomendācijas

projektu iniciatīvās (skat. Programmu fokusu)

IGU/SLS

Starptautiskā Labvēlība un Sapratne (International

Goodwill and Understanding), viena no sešām

programmām

IPP/IP

Iepriekšējā Prezidente

NGO/NVO

Nevalstiskā Organizācija

OH-OD/AS-AD

Atvērta Sirds – Atvērtas Durvis projekts ir iespēja baudīt

draudzību apmaiņas braucienos

OSCE/ODS

Organizācija Drošībai un Sadarbībai, atrodas Vīnē (tajā

pārstāvēta SSO/E)

PD (and ADP)/PD (un PDA)

Programmas Direktore (Programmas Directores asistente)

PP/KP

Kādreizējā Prezidente

President Elect/Ievēlētā Prezidente Kluba nākamā prezidente, kas divus gadus darbojas Valdē,

pirms ieņem Prezidentes posteni.

PFR/PFZ

Programmas Fokusa Ziņojums, ko kluba koordinatore

sūta Federācijas koordinatorei kādā no 6 programmām (ir

speciālas formas) caur Apvienības koordinatori

President’s Appeal/

Prezidentes aicinājums

Projekti, ko izvēlas SSO Prezidente savas prezidentūras

Divgadei (tiek izziņots kā 10. Decembra Aicinājums)

Programme Areas/

Programmas (6):

Cilvēktiesības/Sieviešu statuss

Izglītība un Kultūra

Ekonomika un Sociālā attīstība

Veselība

Apkārtējā vide

Starptautiskā Labvēlība un Sapratne

Programme Liaison/

Programsadarbības koordinatore Biedre, kas koordinē sešu programmu koordinatores

Programme Five-O/Projekts

Pieci-O

Sadarbība starp piecām sieviešu organizācijām: Starpt.Biznesa

Biznesa un Profesionālo sieviešu organizācija, Starpt.Sieviešu Padome, Starpt. Universitāšu

sieviešu Federācija, Starptautiskā Zonta organizācija un SSO.

Scholarship Fund/

Stipendiju Fonds

Fonds grantiem tālākai sieviešu izglītībai un apmācībai.

Soroptimistes un ne-soroptimistes var lūgt atbalstu

(nepieciešams Iesniegums)

SEP/Pastāvīgais sekretariāts

Secrétariat Européen Permanent/European Permanent

Secretariat =SSO/E Galvenā mītne

Single Clubs/Atsevišķie Klubi

Klubi valstī, kurā nav izveidota Savienība (lai izveidotu

Savienību, jābūt vairāk kā 4 klubiem ar biedru kopskaitu

virs 100)

SI/SSO

Starptautiskā Soroptimistu Organizācija, kas sastāv no 4

Federācijām:

SI/A

Amerikas Federācija

SI/E

Eiropas Federācija

SI/GB&I

Lielbritānijas un Īrijas Federācija

SI/SWP

Dienvidrietumu Klusā okeāna Federācija

Solidarity Fund/

Solidaritātes Fonds (SF)

Fonds, kurā Savienības vai Atsevišķie Klubi var griezties

pēc palīdzības dalības maksas nomaksāšanā Federācijai

Soroptimist/Soroptimiste

No latīņu vārdiem ‘Soror optima’ vai ‘Sorores optimae’ =

burtiski – ‘vislabākā(s) māsa(s), bet varētu interpretēt kā

‘vislabākais sievietēm’ vai ‘sievietes, kas tiecas pēc

vislabākā’

The Link/Le Trait d’Union

SSO/E žurnāls, kas iznāk ik gada ceturksni

TIS

The International Soroptimist (SSO žurnāls), angļu valodā

izdod SSO, franču valodā – SSO/E

UN reps

Soroptimistu pārstāves ANO Ņujorkā, Ženēvā, Vīnē,

Parīzē, Romā un Nairobi

Webmaster

Soroptimiste, kas ievieto jaunumus tīmekļa vietnē

Where we stand/

Par ko mēs iestājamies

SSO pozīcija vairāk kā 50 svarīgos jautājumos no Agenda

21 Jaunatnei

The 12 commandments of the perfect Soroptimist

By Dr Suzanne Noel

Founding President of the European Federation

Honorary President of the Club of Paris

They will organise a great club

To make an imposing whole.

They will recruit each member

With justice and discernment.

The spirit of union they will cultivate

Both together and separately.

All meetings they will attend

Regularly and on time.

Useless words they will avoid

So as to make better use of their time.

All sisters they will greet

With love and joy.

For all ordes they will consult

The list of sisters working.

Foreigners they will invite

And will appreciate them fully.

They will facilitate everything for them

With grace and enthusiasm.

10. Their visits they will reciprocate

At every travel they undertake.

11. Each of their actions will reflect

On the good that can be done Soroptimistically.

12. For World Peace they will make

The greatest sacrifices.

Training Manual E.shp